Datenschutz im Mentoring-Programm von BWP und NWP

Datenschutzrechtliche Informationspflichten nach Art. 13 DSGVO über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Mentoringprogramms für BWP-Studierende

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Verantwortlich im Sinne der Datenschutzgrundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der EU-Mitgliedstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:

Hochschule für Technik und Wirtschaft Berlin
vertreten durch die Präsidentin, Prof. Dr. Annabella Rauscher-Scheibe
Treskowallee 8
10318 Berlin
T: +49.30.5019-0

2. Verfahrensverantwortlicher

Die/der Studiengangsprecher_in des Bachelor Wirtschaft und Politik
Fachbereich 3, HTW Berlin
bwp-info@htw-berlin.de

3. Datenschutzbeauftragte/r HTW

datenschutz@htw-berlin.de
Tel.: 030-5019-2950

4. Informationen zur Datenverarbeitung für das Mentoringprogramm für BWP-Studierende

(1)    Zweck

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:

  • Kontaktaufnahme durch das Netzwerk Wirtschaft und Politik sowie den Studiengang BWP
  • Identifikation geeigneter Mentoringtandems durch die Auswahlkommission des Mentoringprogramms
  • Information über und Einladung zu Veranstaltungen im Rahmen des Mentoringprogramms
  • Einladung zur Teilnahme an Zwischen- und Abschlussevaluationen des Mentoringprogramms

(2)    Arten und Kategorien von personenbezogenen Daten

Folgende Datenarten sind regelmäßig Gegenstand der Verarbeitung:

  • Vorname
  • Nachname
  • Email-Adresse
  • Geschlecht
  • Geburtsjahrgang

Zusätzlich bei aktiven Studierenden

  • Motivation zur Teilnahme am Mentoringprogramm
  • Fachsemester
  • Tätigkeit(en) vor Studienbeginn an der HTW Berlin
  • Karriereinteressen

Zusätzlich bei Alumni_ae

  • BWP-Abschlussjahrgang
  • Tätigkeit(en) nach dem BWP-Studium
  • Derzeitige Beschäftigungssituation
  • Berufliche Erfahrungen / vertiefte Einblicke

(3)    Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten zu den in 3.1 genannten Zwecken ist die Einwilligung der Studierenden und Alumnae_i in die Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Es besteht weder eine vertragliche noch gesetzliche Verpflichtung, die Daten bereit zu stellen. Die Einwilligung ist freiwillig.

(4)    Empfänger

Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Für die Erfassung der Daten der Alumni_ae wird das Portal UmfrageOnline.com der enuvo GmbH genutzt, mit denen ein Auftragsverarbeitungsvertrag in Übereinstimmung mit der DSGVO geschlossen wurde.                                             

(5)    Dauer der Speicherung

Die Daten der Studierenden und Alumnae_i werden höchstens zwölf Monate nach Abschluss des Matchingverfahrens anonymisiert.

Namen und eMail-Adressen von Studierenden sowie Alumnae_i, denen ein_e Mentoringpartner_in vermittelt wurde, werden für Zwischen-/Abschlussevaluationen sowie die Organisation von Feedbacktreffen bis höchstens zwölf Monate nach Ende des Mentoringverhältnisses gespeichert.

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht, sobald der Verarbeitung widersprochen wurde.

5. Ihre Rechte

  • Sie haben das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten und/oder unrichtig gespeicherte Daten berichtigen zu lassen.
  • Sie haben darüber hinaus das Recht auf Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung oder ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung.
  • Außerdem haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung der Daten jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
  • Bitte wenden Sie sich zur Inanspruchnahme der genannten Rechte an den Studiengangsprecher des Bachelor Wirtschaft und Politik, bwp-info@htw-berlin.de oder den Vorstand des NWP, info@nwpberlin.de.
  • Sie haben das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Rechtsvorschriften verstößt.

6. Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) erfolgt, Widerspruch einzulegen.